FP Trax - alles im Blick. Vom Paketeingang bis zur Übergabe.
FP Trax ist die cloudbasierte Software-Lösung zum Tracking aller Pakete, Sendungen und Einschreiben innerhalb Ihres Unternehmens. Mobiles Scannen. Automatische Benachrichtigungen. Keine Zettelwirtschaft.
- Cloudbasiert
- Mobil nutzbar
- Automatische Benachrichtigungen
- Lückenlose Dokumentation
- Optional mit FP Smart Lockers
Wie funktioniert FP Trax?
FP Trax lässt sich vielseitig einsetzen: vom Erfassen eingehender Pakete, über das Tracking von Ausrüstung und Werkzeugen bis hin zur lückenlosen Nachverfolgung von medizinischem Equipment. Behalten Sie den Überblick über interne Logistikprozesse mit einfachem Scannen, automatischen Benachrichtigungen und praktischen Integrationen.
So vielfältig lässt sich FP Trax einsetzen
Jede Branche hat eigene Abläufe, Anforderungen und Übergabepunkte. FP Trax schafft Transparenz in Ihren Prozessen. Pakete Scannen, Empfänger automatisch benachrichtigen, Bestände & Hardware jederzeit im Blick behalten.
Gebäudemanagement
Verwalten Sie Poststellen für Ihr gesamtes Kundenportfolio zentral und effizient. Whitelabel-fähig, standortübergreifend und ideal für mehrere Objekte, Teams und Service-Level.
Krankenhäuser und Gesundheitswesen
Sichern Sie Chain-of-Custody für jede interne Lieferung im Gesundheitswesen. Pharmazeutisches Material, Ausrüstung und Post bleiben vom Eingang bis zur Übergabe nachvollziehbar dokumentiert.
Universitäten & Bildung
Verfolgen Sie Lieferungen an Fakultäten, Institute, Labore und Verwaltungsbereiche zuverlässig. Intelligente Paketstationen lassen sich flexibel integrieren und entlasten zentrale Annahmestellen.
Industrie & Gewerbe
Verfolgen Sie interne Sendungen, Werkzeuge und Betriebsmittel in einem gemeinsamen System. So behalten Standorte, Abteilungen und Serviceteams jederzeit den aktuellen Status im Blick.
Bürogebäude
In Bürogebäuden wird täglich ein ständiger Strom von Lieferungen abgewickelt. FP Trax protokolliert Eingänge, Übergaben und Abholungen digital und reduziert manuelle Rückfragen.
Regierung & Verteidigung
Nutzen Sie auditfähige Nachverfolgung für Behörden, Verwaltung und sicherheitskritische Organisationen. FP Trax unterstützt transparente Prozesse und ist DSGVO-konform sowie ISO-zertifiziert.
Ein System für Ihre interne Postverteilung
FP Trax schafft einen durchgängigen digitalen Prozess für Ihre Paketverwaltung. Alle relevanten Informationen laufen zentral in FP Trax zusammen und bleiben jederzeit nachvollziehbar. So reduzieren Sie manuelle Arbeit in der Poststelle und gewinnen mehr Transparenz in der internen Postverteilung.
- Pakete schnell erfassen: Pakete per Scan registrieren, Sendungsdaten werden beim Eingang automatisch digital gespeichert
- Sendungen eindeutig zuordnen: Pakete erreichen die richtigen Empfänger oder Abteilungen, FP Trax benachrichtigt sie automatisch
- Vorgänge im Blick behalten: Sendungen suchen, interne Logistikprozesse auswerten und Übergaben nachverfolgen
FP Trax kostenlos testen
Tracken Sie Ihre Pakete & Sendungen in der Testversion. 30 Tage, unverbindlich und ohne Kreditkarte.
Alle Funktionen für transparente Inhouse-Logistik
FP Trax lässt sich vielseitig einsetzen: vom Erfassen eingehender Pakete, über das Tracking von Ausrüstung und Werkzeugen bis hin zur lückenlosen Nachverfolgung von medizinischem Equipment. Behalten Sie den Überblick über interne Logistikprozesse mit einfachem Scannen, automatischen Benachrichtigungen und praktischen Integrationen.
Paketerfassung
Erfassen, protokollieren und bearbeiten Sie jede eingehende Lieferung direkt ab dem Moment, in dem sie in Ihrer Organisation eintrifft.
Scannen Sie den Barcode des Versanddienstleisters oder die Sendungsnummer mit Handscanner, Tablet oder Mobiltelefon: FP Trax erkennt den Versanddienstleister automatisch, gleicht den Empfänger mit Ihrem Kontaktverzeichnis ab und erstellt in Sekunden einen vollständigen Datensatz.
Markieren Sie beschädigte Sendungen direkt bei der Registrierung. Ergänzen Sie Fotos, Kommentare und bis zu sechs individuelle Felder pro Sendung, zum Beispiel Bestellnummern, Projektcodes oder Abteilungsreferenzen.
Drucken Sie ein formatiertes internes Label direkt aus der Registrierungsansicht. Layout und Datenfelder des Labels sind vollständig konfigurierbar.
Sendungen können beliebig viele Statusstufen durchlaufen, bis sie den endgültigen Empfänger erreichen. Jede Aktualisierung wird automatisch protokolliert und mit Zeitstempel versehen.
Zustell-Workflows
FP Trax nutzt ein konfigurierbares Status- und Ablaufsystem, damit jede Sendung genau dem Ablauf folgt, den Ihr Betrieb benötigt.
Legen Sie beliebig viele Status an: empfangen, unterwegs, an der Etagenrezeption, in Zustellung, zugestellt, Zustellung fehlgeschlagen oder jeden individuellen Schritt, der zu Ihrer Organisation passt.
Eine Sendung kann zwischen Ankunft und endgültiger Übergabe beliebig oft Status und Standort wechseln. So lassen sich auch komplexe Wege abbilden, zum Beispiel vom zentralen Wareneingang über einen Paketkäfig zur Etagenrezeption und weiter bis zum Schreibtisch.
Jede Statusänderung erhält einen Zeitstempel, wird im Sendungsdatensatz protokolliert und kann automatisch eine Benachrichtigung an Empfänger oder Absender auslösen.
Konfigurieren Sie unterschiedliche Abläufe für verschiedene Sendungstypen wie Pakete, Einschreiben oder Betriebsmittel.
Die mobile App verfügt über einen Offline-Modus: Mitarbeitende können Sendungen auch ohne Netzwerkverbindung registrieren, bearbeiten und zustellen. Alle Daten werden automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Ihre Administratoren verwalten die gesamte Ablaufkonfiguration selbst über den Einstellungsbereich, ohne IT-Support oder Entwickleraufwand.
Benachrichtigungen & Erinnerungen
FP Trax sendet automatische E-Mail-Benachrichtigungen an Empfänger und Absender, sobald sich der Status einer Sendung ändert.
Es lassen sich unbegrenzt viele Benachrichtigungsvorlagen konfigurieren, jeweils passend zu Sendungstyp und Status. So löst ein Paket beim Wareneingang eine andere Nachricht aus als dasselbe Paket, wenn es in einer Paketstation hinterlegt oder am Schreibtisch zugestellt wird.
Vorlagen nutzen dynamische Datenfelder, die aktuelle Sendungsinformationen direkt in den E-Mail-Text übernehmen: Sendungsnummer, Sendungstyp, Absender, aktueller Standort, Versanddienstleister und Abholhinweise.
Bei Zustellungen in Paketstationen enthält die Benachrichtigung automatisch die persönliche PIN oder den QR-Code des Empfängers für die Paketfachtür.
Erinnerungen werden in frei konfigurierbaren Intervallen versendet, wenn ein Paket innerhalb einer festgelegten Zeit nicht abgeholt wurde. Absendername und Antwortadresse können pro Vorlage angepasst werden.
Fotos & digitale Signaturen
Erfassen Sie Fotos von Sendungen an jedem Punkt ihres Weges: bei der Ankunft zur Dokumentation des Zustands, bei Statusänderungen zur Standortbestätigung und bei der Übergabe als Zustellnachweis. Fotos werden dauerhaft im Sendungsdatensatz gespeichert, zusammen mit der vollständigen Statushistorie.
Digitale Unterschriften werden direkt am Bildschirm erfasst, wenn ein Empfänger eine Sendung am Empfang abholt oder wenn eine Zustellung an einen Schreibtisch oder einen bestimmten Standort erfolgt. Das funktioniert sowohl in der Webanwendung als auch in der mobilen App.
Jedes Foto und jede Signatur bleibt dauerhaft gespeichert und kann jederzeit über die Suche nach der Sendung wieder aufgerufen werden.
Ein unterschriebener PDF-Zustellnachweis kann direkt aus dem Sendungsdatensatz in der Webanwendung erzeugt, heruntergeladen oder per E-Mail versendet werden. Er enthält Sendungsdetails, Statushistorie, Signaturbild und alle bei der Zustellung aufgenommenen Fotos.
Tracking & Reporting
Durchsuchen Sie Ihre vollständige Sendungshistorie über alle Standorte hinweg mit beliebigen Parametern: Sendungsnummer, Empfänger, Absender, Versanddienstleister, Sendungstyp, Status, Schadenskennzeichnung, Datumsbereich oder individuelle Referenzfelder.
Eine Freitextsuche steht sowohl in der Webanwendung als auch in der mobilen App zur Verfügung, damit schnelle Abfragen ohne Filtereinstellung möglich sind.
Jeder Sendungsdatensatz zeigt die vollständige Statushistorie mit Zeitstempeln und Standortdaten sowie alle Fotos, Signaturen und Kommentare, die im Verlauf hinzugefügt wurden.
Exportieren Sie Suchergebnisse mit einem Klick nach Excel oder CSV. Eine erweiterte Exportoption enthält zusätzlich alle individuellen Felder und die vollständige Statushistorie.
Dashboards in der Webanwendung zeigen Tages-, Wochen- und Monatsvolumen für empfangene, zugestellte und nicht zugestellte Sendungen auf einen Blick. Ein Klick auf eine Dashboard-Kachel öffnet direkt die entsprechende Sendungsliste in der Suche, damit Ausnahmen und Rückstände ohne zusätzliche Navigation bearbeitet werden können.
Standortverwaltung
Bilden Sie die vollständige physische Struktur Ihrer Organisation in FP Trax ab: Unternehmen, Gebäude, Etagen, Räume und Empfangspunkte, in beliebiger Tiefe.
Jede Sendung wird bei jeder Statusaktualisierung standortbezogen verfolgt. So entsteht ein vollständiger Prüfpfad darüber, wo sich eine Sendung wann befunden hat.
Zwischenstandorte wie Paketkäfige, Wareneingänge oder Sortierbereiche können in Zustellabläufe eingebunden werden. Bewegt sich eine Sendung vom zentralen Wareneingang über einen Paketkäfig zur Etagenrezeption und anschließend zum Empfänger, wird jeder Schritt nachvollziehbar dokumentiert.
Standortcodes können als Barcodes oder QR-Codes gedruckt und gescannt werden, um den Standort einer Sendung ohne manuelle Eingabe zu aktualisieren.
Organisationen mit mehreren Standorten sehen alle Standorte in einer zentralen FP Trax Oberfläche. Jeder Standort kann dabei seine eigene Standortstruktur und eigene Zugriffsrechte behalten.
Mitarbeiterportal
Jeder Empfänger in FP Trax kann sich im Mitarbeiterportal anmelden und die eigenen aktuellen und historischen Sendungen in Echtzeit einsehen.
Das Portal zeigt Sendungsstatus, Sendungsnummer, Absender, aktuellen Standort sowie Zustellhinweise oder Abholnotizen.
Mitarbeitende können ihre Kontaktdaten und Zustellpräferenzen direkt selbst aktualisieren, ohne die Poststelle kontaktieren zu müssen. Das Mitarbeiterportal ist als Webanwendung für Chrome, Edge, Safari und Firefox verfügbar sowie als FP Trax Mobile App für iOS und Android.
Wenn eine Azure-AD- oder Entra-Integration konfiguriert ist, melden sich Mitarbeitende mit ihren bestehenden Zugangsdaten der Organisation an.
Jetzt 30 Tage kostenlos testen
Testen Sie, wie FP Trax eingehende Sendungen digital erfasst, Empfänger automatisch informiert und interne Übergaben lückenlos nachvollziehbar macht.
Häufige Fragen
Was ist FP Trax?
FP Trax ist eine cloudbasierte Softwarelösung für die interne Paket-, Sendungs- und Einschreibenverwaltung. Eingehende Sendungen werden digital erfasst, Empfängern zugeordnet und über den gesamten internen Zustellprozess hinweg nachvollziehbar verfolgt.
Für welche Unternehmen eignet sich FP Trax?
FP Trax eignet sich für Unternehmen und Organisationen, die regelmäßig Pakete, interne Sendungen oder Betriebsmittel verwalten. Typische Einsatzbereiche sind Poststellen, Empfangsbereiche, Campus-Standorte, Büros, Behörden, Forschungseinrichtungen und Unternehmen mit mehreren Gebäuden oder Übergabepunkten.
Wie werden Pakete mit FP Trax erfasst?
Pakete können per Handscanner, Tablet oder Mobiltelefon gescannt werden. FP Trax erkennt Sendungsdaten, ordnet den Empfänger zu und erstellt einen digitalen Datensatz. Bei Bedarf lassen sich Fotos, Kommentare, individuelle Felder und interne Labels ergänzen.
Werden Empfänger automatisch benachrichtigt?
Ja. FP Trax kann Empfänger und Absender automatisch per E-Mail informieren, sobald sich der Status einer Sendung ändert. Die Benachrichtigungsvorlagen lassen sich an Sendungstyp, Status und interne Abläufe anpassen.
Können eigene Zustellabläufe abgebildet werden?
Ja. Status, Standorte und Workflows sind konfigurierbar. Dadurch lassen sich einfache Abläufe genauso abbilden wie komplexe Wege vom zentralen Wareneingang über Zwischenstationen bis zur Etagenrezeption, Paketstation oder direkten Übergabe an den Empfänger.
Welche Hardware wird benötigt?
FP Trax ist cloudbasiert und kann über Webanwendung und mobile App genutzt werden. Zusätzliche Hardware wie Scanner, Etikettendrucker oder Paketstationen kann den Prozess unterstützen, ist aber abhängig vom gewünschten Ablauf und Sendungsvolumen.
Gibt es einen Zustellnachweis?
Ja. FP Trax dokumentiert Statusänderungen mit Zeitstempel und Standort. Zusätzlich können Fotos und digitale Signaturen erfasst werden. Bei Bedarf lässt sich ein PDF-Zustellnachweis mit Sendungsdetails, Statushistorie und Signatur erzeugen.
Lässt sich FP Trax in bestehende Systeme integrieren?
FP Trax unterstützt konfigurierbare Prozesse und kann je nach Anforderung mit bestehenden Benutzer- und Organisationsstrukturen verbunden werden, zum Beispiel über Azure AD oder Entra für die Anmeldung mit vorhandenen Unternehmenszugangsdaten.
