Was ist FRANKIT – und was zeigt der Frankierabdruck?
FRANKIT ist das digitale Frankierverfahren der Deutschen Post für zugelassene Frankiermaschinen. Die Maschine druckt einen Frankiervermerk direkt auf den Umschlag oder auf ein selbstklebendes Frankieretikett. Dieser Abdruck weist das entrichtete Porto nach und übernimmt damit die Aufgabe einer Briefmarke. FP bietet dafür beispielsweise die Frankiermaschinen der PostBase-Familie an.
Der Brief bleibt eine physische Sendung; digital sind die Erzeugung und Prüfung seiner Frankierdaten. Die Bestandteile zeigt der Testabdruck unten. Weitere Hintergründe erläutert die Deutsche Post zum Frankieren mit einer Frankiermaschine und zur Funktion des Matrixcodes.
- Werbefeld (links)
- Hier kann etwa Ihr Firmenlogo oder eine kurze Botschaft stehen. Dieser Bereich ist vom postalischen Frankiervermerk getrennt.
- Matrixcode (Mitte)
- Er macht die Frankierdaten maschinenlesbar. Die Kennzeichnung „MUSTER“ im Beispiel zeigt, dass es sich um einen Testabdruck handelt.
- Frankierangaben (rechts)
- Im Beispiel sehen Sie das Deutsche-Post-Logo, Datum, entwerteten Portowert und die mit „3D“ beginnende Maschinenkennung. Diese identifiziert das FP-Gerät.
Das Werbefeld lässt sich gezielt für den Unternehmensauftritt nutzen. Was dabei möglich ist, erklärt der Artikel Frankierklischee, Logo und Werbebotschaft.
Wie funktioniert FRANKIT im Arbeitsalltag?
Nach der Einrichtung und der ersten Portoladung sind es im Alltag drei Schritte:
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Passendes Postprodukt auswählen
Sie wiegen den fertig gepackten Brief und wählen Versandziel, Briefprodukt und gegebenenfalls eine Zusatzleistung wie Einschreiben. Die Maschine ermittelt daraus den Portowert anhand ihrer aktuellen Portotabelle.
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Frankierung drucken
Sie legen den Brief an oder drucken ein Frankieretikett. Beim Frankieren wird der Betrag vom geladenen Portoguthaben abgezogen. Eine automatische Zuführung kann geeignete Briefstapel nacheinander verarbeiten.
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Sendungen an die Deutsche Post übergeben
Die fertig frankierten Briefe werden über den für die Sendungsart vorgesehenen Weg eingeliefert. Bei der postalischen Verarbeitung wird der Matrixcode zur Prüfung der Frankierung gelesen.
Erkennt die Maschine das richtige Porto automatisch?
Die Waage liefert das Gewicht; zusätzlich müssen Format, Dicke, Versandziel und Zusatzleistungen stimmen. Ein schwererer Brief ist nicht automatisch dasselbe Postprodukt mit höherem Porto. Prüfen Sie deshalb Ihre Auswahl besonders bei anderen Umschlagformaten oder zusätzlichen Anlagen. Welche Aufgaben Wiege- und Zuführfunktionen übernehmen, zeigt der Artikel Funktionen einer Frankiermaschine.
Welche Vorteile bietet FRANKIT im Unternehmen?
Mit online geladenem Guthaben können Sie das passende Porto direkt am Arbeitsplatz auf den Brief oder ein geeignetes Etikett drucken. Für diese Sendungen benötigen Sie keinen Vorrat unterschiedlicher Briefmarkenwerte.
Wiederkehrende Versandaufgaben lassen sich je nach Gerät mit Kurzwahlen und automatischer Zuführung vereinfachen. Kostenstellen und passende Software helfen, den Portoverbrauch nach Abteilungen oder Projekten auszuwerten. Ein Logo oder eine Werbebotschaft kann den Absenderauftritt ergänzen.
FRANKIT bildet die postalische Grundlage. Welche Bedien-, Automatisierungs- und Auswertungsfunktionen Sie nutzen können, hängt von der gewählten Ausstattung ab. Einen Überblick gibt die FRANKIT-Broschüre der Deutschen Post.
Für welche Unternehmen ist FRANKIT interessant?
Entscheidend ist, wie regelmäßig Sie physische Geschäftspost versenden und welchen Aufwand sie verursacht. Für Büros mit täglichen Rechnungen, Verträgen oder Bescheiden kann eine kompakte Maschine sinnvoll sein. Bei regelmäßigen Versandläufen oder einer zentralen Poststelle werden Stapelverarbeitung und die Zuordnung der Kosten wichtiger.
Praxisbeispiel
Eine Hausverwaltung verschickt tagsüber einzelne Verträge und Schreiben. Zum Monatsende kommen größere Stapel mit Abrechnungen hinzu, deren Porto den betreuten Objekten zugeordnet werden soll.
Einzelbriefe werden gewogen und nach Bedarf frankiert; bei den Abrechnungsläufen kann eine automatische Zuführung das Anlegen der Umschläge übernehmen. Vor jedem nach Objekt getrennten Stapel wird die zugehörige Kostenstelle gewählt. So verbindet der Frankierplatz die tägliche Bearbeitung mit einer nachvollziehbaren Portozuordnung.
Bei wenigen unregelmäßigen Briefen können Briefmarken oder die INTERNETMARKE praktischer sein. Für eine belastbare Entscheidung vergleichen Sie eingesparte Arbeitszeit und benötigte Funktionen mit Geräte-, Material- und Servicekosten. Dabei hilft Wann lohnt sich eine Frankiermaschine?
Was brauchen Sie für den Start mit FRANKIT?
Sie benötigen eine zugelassene Frankiermaschine, die Anmeldung bei der Deutschen Post und eine Internetverbindung nach den Vorgaben des Geräts. Über diese Verbindung werden unter anderem Porto geladen und Daten aktualisiert.
Bei der Anschaffung stellt der Hersteller die erforderlichen Vertragsunterlagen bereit und leitet die unterschriebenen Unterlagen an die Deutsche Post weiter. Diese bestätigt die Vereinbarung zur Nutzung. Den Ablauf beschreibt die Deutsche Post unter Kunde werden. Für den Einstieg mit FP finden Sie die einzelnen Schritte in Frankiermaschine anmelden und Frankiermaschine einrichten.
Wie werden Porto und Portoguthaben abgerechnet?
Eine Portoladung stellt Guthaben für künftige Frankierungen bereit; verbraucht wird es erst beim Frankieren. Die Bezahlung erfolgt bei der Deutschen Post üblicherweise per Lastschrift. Für Portoladungen ab 200 Euro nennt sie einen Rabatt von 1 %. Maßgeblich sind die aktuellen Bedingungen zu Portoladung und Bezahlung.
Für interne Abrechnungen ist der tatsächliche Portoverbrauch relevant: Eine heute geladene Summe kann über mehrere Wochen und von verschiedenen Abteilungen genutzt werden. Wie Sie das zuordnen, erklärt Portokosten, Kostenstellen und Auswertungen.
Was ist beim Versand und bei Fehlern zu beachten?
Der blaue Frankierabdruck muss sauber und lesbar an der vorgesehenen Position stehen. Verwenden Sie geeignete Tinte und Etiketten und halten Sie die Portotabelle aktuell. Das Frankierdatum muss zum Einlieferungstag passen. Die Deutsche Post erläutert die Handhabung von Frankiermaschinen.
Der Annahmeweg richtet sich nach Sendungsart und Menge. Für gewöhnliche Briefsendungen ohne Zusatzleistungen ist eine Briefkasteneinlieferung unter Bedingungen bei durchschnittlich bis zu 30 Sendungen täglich möglich, etwa gebündelt oder im roten Sammelumschlag. Für Einschreiben, größere Mengen und besondere Produkte gelten gesonderte Anforderungen. Prüfen Sie die Einlieferungsregeln der Deutschen Post.
Was tun, wenn eine Frankierung falsch ist?
Bewahren Sie unbenutzte Fehlfrankierungen auf und prüfen Sie die Erstattungsmöglichkeit, bevor Sie Umschläge entsorgen oder erneut bedrucken. Das Vorgehen und die benötigten Nachweise finden Sie in Fehlfrankierung: Porto erstatten lassen. Die wichtigsten Anträge bündelt der Artikel Formulare der Deutschen Post.
