Was ist ein Frankierklischee und wofür wird es genutzt?
Mit einem Frankierklischee ist in diesem Zusammenhang das Werbeklischee gemeint: ein gespeichertes Druckmotiv, etwa Ihr Firmenlogo mit einem kurzen Zusatz. Es ergänzt den postalischen Frankiervermerk. Dieser enthält unter anderem den Matrixcode und die Angaben zur Frankierung; das Werbemotiv selbst bezahlt kein Porto.
Die Werbebotschaft ist der Inhalt, den Sie vermitteln möchten. Sie kann als Grafik oder einfacher Text erscheinen. Die PostBase Fusion unterstützt beispielsweise bis zu zwei Werbeaufdrucke: grafische Motive, Text und – je nach Ausstattung – QR-Codes. Das ist keine pauschale Ausstattungszusage für jedes FP-Modell.
Welche Werbebotschaften sind auf Geschäftsbriefen sinnvoll?
Nutzen Sie die begrenzte Fläche für eine eindeutige Aussage. Ein Logo verbessert die Wiedererkennbarkeit des Absenders; ein kurzer Servicehinweis kann eine Information schon auf dem Umschlag sichtbar machen. Lange Angebotsbeschreibungen gehören in den Brief.
| Zweck | Beispiel für den Aufdruck | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|---|
| Absender erkennbar machen | Firmenlogo und kurze Webadresse | Auch verkleinert lesbar; keine vollständige Kontaktliste in das Motiv drängen. |
| Serviceinformation vermitteln | „Betriebsferien vom 24.12. bis 02.01.“ | Bei zeitlich begrenzten Hinweisen die Rückkehr zum Standardmotiv einplanen. |
| Zu einem Angebot führen | „Wartungstermin online buchen“ mit kurzer Zieladresse | Die verlinkte Seite muss genau diese Handlung ermöglichen. Einen QR-Code nur bei passender Gerätefunktion und lesbarem Abdruck einsetzen. |
Praxisbeispiel
Ein technischer Dienstleister verwendet sein Logo dauerhaft auf Geschäftsbriefen. Vor den Betriebsferien möchte er zusätzlich auf die geänderte Erreichbarkeit hinweisen.
Unterstützt seine Maschine Logo und Textfeld, kann das Logo unverändert bleiben. Die zuständige Person ergänzt einen kurzen Hinweis, kontrolliert den Testabdruck und entfernt den Text nach dem angekündigten Zeitraum wieder.
Bei einer Produktaktion kann das Motiv beispielsweise auf eine Vorführung oder ein zeitlich begrenztes Angebot hinweisen. Ein Werbeaufdruck macht einen Rechnungsbrief jedoch nicht zu DIALOGPOST. Wie Sie ein Aktionsmailing vorbereiten und frankieren, behandelt der Beitrag zu den Versandarten.
Welche Datei, Maße und Schriftgrößen benötigt Ihr Logo?
Für die Erstellung durch FP sind möglichst eine PDF-Datei oder eine Grafik als JPEG beziehungsweise PNG vorgesehen. FP nennt für ein PostBase-Werbeklischee 46,1 × 24,5 mm und empfiehlt mindestens 7 Punkt Schriftgröße. Die Angaben zu weiteren Baureihen stehen in den FP-Hinweisen zu Klischees, Logos und Werbestempeln. Stimmen Sie das Motiv mit den Vorgaben Ihres konkreten Systems ab.
- Für den kleinen, einfarbigen Abdruck gestalten Klare Konturen und kurze Texte funktionieren besser als feine Farbverläufe oder detailreiche Fotos.
- In Originalgröße beurteilen Prüfen Sie besonders kleine Zusatzzeilen, Webadressen und Abstände. Eine gut lesbare Bildschirmvergrößerung genügt nicht.
- Nutzungsrechte klären Verwenden Sie nur Logos, Schriften und Motive, die Ihr Unternehmen für diesen Zweck nutzen darf.
Wie lassen Sie ein Werbeklischee erstellen?
Selbst gestalten im MyFP-Klischee-Designer
Im MyFP-Portal können PostBase-Kunden Vorlagen verwenden oder eigene Grafiken und Texte zu einem Klischee zusammenstellen. Unveränderte Bildvorlagen ohne Textergänzung sind laut FP kostenfrei nutzbar. Individuell gestaltete Motive sind kostenpflichtig und werden vor der Freigabe durch FP geprüft. Prüfen Sie den aktuellen Preis vor der Beauftragung.
Die Klischeeverwaltung zeigt vorhandene Motive und ihre Maschinenzuordnung. Dort lassen sich Motive zuordnen, von einer Maschine entfernen und für die Anzeige sortieren. FP erläutert den Funktionsumfang im Beitrag zum Klischee-Designer. Den Zugang erklärt MyFP einrichten.
Gestaltung durch den FP-Klischee-Service
Alternativ übermitteln Sie Ihren Entwurf an den zuständigen FP-Handelspartner oder das Vertriebscenter. Klären Sie Motiv, Gerätemodell und Preis, bevor Sie die Erstellung beauftragen. Bei bestehenden Logos kann der Service auch Änderungen übernehmen.
Die Anzahl speicherbarer Werbeklischees ist modellabhängig; zusätzliche Speicherplätze können kostenpflichtig sein. Für einen einfachen wechselnden Hinweis lohnt sich zunächst der Blick auf die Textfunktion des Geräts. Sie kann den Bedarf bereits abdecken, ohne dass dafür ein neues grafisches Motiv nötig ist.
Wie übertragen, aktivieren und wechseln Sie das Werbemotiv?
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Motiv zuordnen
Nach der Freigabe das gewünschte Klischee der richtigen Maschine zuweisen.
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Gerät synchronisieren
Neue Motive nach der Anleitung des Systems laden. Bei der PostBase Fusion werden Aktualisierungen über die Synchronisation bereitgestellt.
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Aufdruck auswählen
Im Frankiermenü das gewünschte Motiv beziehungsweise den Text einstellen. Die Zuordnung im Portal allein ersetzt diese Auswahl nicht.
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Abdruck ansehen
Den vorgesehenen Testdruck nutzen und Lesbarkeit, Position und gewähltes Motiv kontrollieren. Ein Testabdruck ist keine gültige Frankierung für den Versand.
Bei der Fusion lassen sich Texte direkt im Gerät bearbeiten; die Anleitung beschreibt dies in Kapitel 12. QR-Codes sind ausstattungsabhängig. Kontrollieren Sie bei einem QR-Code zusätzlich, ob er vom fertigen Abdruck zuverlässig gelesen wird und zur richtigen Seite führt.
Legen Sie fest, wer Motive wechseln darf und wann befristete Botschaften wieder deaktiviert werden. Nach einem Produktwechsel oder beim Start eines neuen Stapels lohnt sich auch ein Blick auf die eingestellte Werbung.
Warum fehlt der Werbeaufdruck manchmal?
Werbung ist optional. Postalische Vermerke, etwa für Zusatzleistungen, haben in der Frankierzone Vorrang. Bei Einschreiben kann deshalb Platz benötigt werden, der sonst für Werbung zur Verfügung steht. Das erklärt die Deutsche Post in ihren FRANKIT-Fragen zum Werbelogo.
Fehlt das Motiv auch bei einem üblichen Brief ohne Zusatzleistung, prüfen Sie Freigabe, Maschinenzuordnung, Synchronisation und die Auswahl im Frankiermenü. Ist es vorhanden, aber schlecht lesbar, kontrollieren Sie Datei, Schriftgröße und Druckqualität.
Ein Logo ersetzt eine notwendige Absenderangabe nicht automatisch. Geht der Absender aus dem Werbemotiv nicht hervor oder wird keine Werbung gedruckt, muss die Absenderangabe entsprechend den postalischen Gestaltungsvorgaben an anderer Stelle auf der Sendung stehen.
